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RFID檔案管理系統    

瀏覽次數:5032        分類:資產管理系統
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RFID檔案管理系統是利用RFID自動識別技術,對檔案標簽進行識別,實現檔案全過程跟蹤與智能化管理,主要適用對象包括各類政府、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗機密文件管理等.

系統優勢

  • 通過RFID作為信息載體,對檔案全生命周期內的流通各環節實時監管;
  • 通過RFID標簽亮燈引導,可快速定位檔案位置,提高存取效率;
  • 可用RFID手持終端對庫存檔案進行盤點,提高檔案盤點效率;
  • 檔案出入和使用人員自動聯網保存,可對檔案的出入記錄追溯管理;
  • RFID標簽無需電池,免維護,可亮燈輔助查找檔案;
  • RFID標簽耐磨損,表面可定制打印,數據可保存10年以上。

系統原理

    檔案錄入

  • 通過發卡中心為每個檔案錄入RFID標簽,并在系統中記錄檔案信息,以及與標簽建立關聯,貼在對應檔案袋或檔案盒上,將檔案存放位置、建立時間等信息傳至后臺管理數據庫。
  • 檔案出入

  • 為檔案工作人員以及外來人員發放RFID人員卡,需要借閱或歸還檔案時,在窗口進行人員和檔案相關信息的登記和授權,管理員可用手持終端發送亮燈指令,控制檔案上RFID標簽亮燈閃爍,快速查找所需檔案。檔案庫出入口安裝RFID讀寫器,當有未授權檔案被攜帶至出口時,自動警報提示管理人員進行處理。
  • 檔案盤點

  • 采用RFID技術進行檔案資料的盤點,使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作,檔案管理系統發出盤點指令,庫房管理后臺發送盤點指令到手持終端,庫房管理員根據手持終端上的提示,讀取檔案格和存放的檔案的標簽信息,完成一個檔案格的盤點操作,依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。

系統架構

 

系統架構圖

系統應用


系統應用圖一


系統應用圖二

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